Nicht erst seit Pandemiezeiten heißt es in vielen Organisationen und bei vielen Prozessen “Plötzlich digital!“. Um bei dem Sprung ins Digitale zu unterstützen, gibt es unsere Sprechstunde: Mit Plötzlich digital: Die Sprechstunde geben wir euch jeden ersten Mittwoch im Monat um 13 Uhr einen virtuellen Raum, um gemeinsam mit anderen ein neues digitales Tool kennenzulernen.
Das erwartet euch
Mit unseren Digital-Expert:innen könnt ihr euch per geteiltem Bildschirm Kollaborationstools und weitere nützliche Programme gemeinsam anschauen und eure Fragen diskutieren.
Die Sprechstunde wird realisiert von CorrelAid, Go Volunteer, openTransfer, D3 – so geht digital und vielen Expert:innen, die kostenlos ihr Wissen zur Verfügung stellen.
44 Folgen – mehr als 44 Tools: Mit Plötzlich Digital haben wir seit Pandemiebeginn schnelle Hilfe im Digitalisierungsprozess geleistet. Die Sommerpause werden wir nutzen, um das Format neu zu erfinden und euch auch weiterhin praktische Unterstützungsangebote passend zu euren Bedarfen zu machen. Wir melden uns mit frischen Ideen, wenn die Urlaubszeit vorbei ist. Bis dahin könnt ihr hier alle vergangenen Ausgaben nachschauen.
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#44 Analoge Veranstaltungen mit pretix (anschauen)
Mittwoch, 06.07.22: In der 44. Ausgabe zeigte euch D3-Aris, wie ihr mit dem Ticketing-Tool pretix analoge Veranstaltungen souverän umsetzt. Von Check-In-Listen über die Ticketoptionen bis hin zu verschiedenen Raumkapazitäten führte euch Aris durch die Open-Source Lösung pretix. Gut zu wissen: bei kostenlosen Events ist auch die Nutzung der Lösung kostenfrei.
#43 Projektmanagement mit WeKan – ganz Open Source (anschauen)
Mittwoch, 01.06.22: Im Juni zeigte uns Jeremias Haberland von solhub das digitale Board WeKan, mit dem ihr von einfachen To-Do-Listen über KanBan-Boards bis hin zu komplexen SCRUM-Teams verschiedenste Projekte abbilden könnt. In der Episode konntet ihr nicht nur eine populäre Open Source Alternative zu Trello kennenlernen, sondern Jeremias beantwortete gerne Fragen hinsichtlich der Zusammenarbeit mittels verschiedenen Open Source Tools.
#42 Newsletter versenden mit Sendinblue (anschauen)
Mittwoch, 04.05.22: Im Mai zeigte uns Christian Fuchs von der Agentur fuchs+wald das E-Mail-Tool Sendinblue. Egal ob monatliches Update, Spendenaufruf oder individuelle Kommunikation im Vorfeld einer Veranstaltung – mit dem Tool könnt ihr eure Mailings unkompliziert nach euren Wünschen gestalten. Dazu steht euch von automatischem Versand über die Segmentierung euer Empfänger:innen bis hin zu ausgeklügelten Statistiken zur Auswertung ein breites Instrumentarium zur Verfügung.
#41 Geschichten erzählen mit Mapstories (anschauen)
Mittwoch, 06.04.22: In Episode #41 zeigt uns Tore Süßenguth von Vamos e.V. das Open Source Storytelling-Tool Mapstories. Damit lassen sich Karten mit Datenpunkten, Fotos, Videos oder Links versehen und somit multimedial Geschichten erzählen. Egal ob Umweltdaten oder Lieferketten – von der Darstellung globaler Zusammenhänge bis hin zu interaktiven Erzählungen bietet euch das Tool vielfältige Optionen.
#40 Güter verleihen mit CommonsBooking (anschauen)
Freitag, 28.01.22: In dieser Ausgabe zeigte uns Christian Wenzel von wielebenwir e.V. das Open Source Tool CommonsBooking, mit dem ihr eure Leihgüter online verwalten könnt. Egal ob groß angelegter Fahrradverleih, Werkzeugkiste oder Vereinsräume – mit dem Plugin könnt ihr Leihgüter unkompliziert und kostenlos über eure Website mit anderen teilen.
#39 Zusammenarbeiten mit Conceptboard (anschauen)
Freitag, 14.01.22: In dieser Episode stellte uns Dr. Nassrin Hajinejad vom Kompetenzzentrum Öffentliche IT am Fraunhofer Institut FOKUS das digitale Whiteboard Conceptboard vor. Virtuelle Boards bereichern unsere virtuelle Zusammenarbeit zunehmend – eine mächtige und nutzer:innenfreundlichere Option ist Conceptboard, das auch mit deutscher Navigation verfügbar ist.
#38 Digitale Beteiligungsprojekte mit adhocracy+ (anschauen)
Freitag, 10.12.21: Im Dezember zeigte uns Carolin Klingsporn von Liquid Democracy die Beteiligungsplattform adhocracy.plus. Auf der Plattform können Organisationen Beteiligungsprojekte umsetzen – von einfachen Abstimmungen bis hin zur gemeinsamen Strategieentwicklung oder der Verabschiedung eines Bürgerhaushalts. adhocracy+ ist Open Source, in Deutschland gehostet und kostenfrei.
#37 Vereinswesen meistern mit ClubDesk (anschauen)
Freitag, 26.11.21: In Ausgabe #37 präsentierten uns Karin Windt und Daniel Kohtes die umfangreiche Vereinssoftware ClubDesk. Egal ob Mitgliederverwaltung, Website-Erstellung oder Buchhaltung – von kleinen Initiativen bis hin zu großen Tankern deckt sie alles rund ums Vereinswesen ab. Dabei ist ClubDesk kostenlos verfügbar und die Daten werden DSGVO-konform und sicher in der Schweiz gespeichert.
#36 Kollaborativ arbeiten mit Ether- und Cryptpad (anschauen)
Freitag, 29.10.21: In Episode #36 führten euch Johannes Grünecker von der AWO und D3-Aris gleich durch zwei Open Source Tools zur virtuellen Zusammenarbeit: Das einfach einzusetzende Etherpad, um gemeinsam an Texten zu arbeiten und die End-zu-End-verschlüsselte All-in-one-Lösung Cryptpad. Sicher zusammenarbeiten? Check!
#35 Live aus Athen: E-Learning und Interview mit GFOSS (anschauen)
Freitag, 15.10.21: Für Episode #35 von “Plötzlich digital. Die Sprechstunde” waren wir in Athen zu Gast bei GFOSS, einer griechischen Initiative, die sich für mehr “Openness” im Digitalen einsetzt. Außerdem haben sie eine digitale Lernplattform entwickelt – und in der Sprechstunde vorgestellt.
#34 Umfragen erheben und auswerten mit KoBoToolbox (anschauen)
Freitag, 01.10.21: In der letzten Ausgabe zeigte uns Frie Preu von CorrelAid, wie Datenerhebung mit der KoBoToolbox ganz Open Source funktioniert. Als Mischung zwischen Formular-Tools wie Google Forms und üppig ausgestatteten Programmen wie Surveymonkey oder Limesurvey bietet das von der Harvard University mitentwickelte Tool einen pragmatischen Kompromiss zur Datenerhebung für soziale Organisationen.
#33 Open Source-Videokonferenzen mit BigBlueButton (anschauen)
Freitag, 17.09.21: In Episode #33 von „Plötzlich digital. Die Sprechstunde“ stellte uns Benjamin Holm von der Stiftung Deutsch-Russischer Jugendaustausch gemeinsam mit seiner Kollegin Angelika Wall die Open Source Videokonferenz-Software BigBlueButton vor. Damit könnt ihr im Webbrowser Audio- und Videokonferenzen durchführen und habt analog zu Zoom und Co. zahlreiche Features, um die Videocalls zu gestalten.
#32 Team Chats in Open Source mit Mattermost (anschauen)
Freitag, 20.08.21: In der vergangenen Ausgabe zeigte uns Ingo Hinterding (Technologiestiftung Berlin, Digital vereint, Citylab) Mattermost. Damit könnt ihr ganz einfach miteinander im Team kommunizieren – auch wenn ihr an unterschiedlichen Orten seid. Im Gegensatz zum Klassiker Slack ist Mattermost dabei DSGVO-konform und kann bei Bedarf sogar auf eigenen Servern gehostet werden.
#31 Sommerspezial: gather.town live vom openTransfer CAMP (anschauen)
Freitag, 25.06.21: Vor der Plötzlich digital-Sommerpause zeigte euch Aris aus dem D3-Team, wie ihr mit gather.town angestaubten Online-Events neues Leben einhaucht. gather.town ist eine 2D-Welt, in der ihr per Avatar herumlaufen könnt und mit anderen Teilnehmenden per Audio und Video interagiert. Damit lassen sich verschiedenste Veranstaltungsformate interaktiv gestalten – und sorgen so für etwas Abwechslung in Bezug auf immer wiederkehrende Zoom-Meetings.
#30 Datenschutzfreundliche Webanalyse mit Matomo (anschauen)
Freitag, 11.06.2021: Website-Tracking steht wegen der Weitergabe von sensiblen Daten oft im Widerspruch zum Datenschutz. Mit Matomo stellte euch Dietmar Fischer von der Marketingagentur Argo Berlin ein datensicheres Open-Source Webanalyse-Tool vor. Denn: Mit Matomo könnt ihr mehr über eure Nutzer:innen erfahren, ohne Kompromisse hinsichtlich deren Privatsphäre einzugehen.
#29 Produktiv unterwegs mit Notion (anschauen)
Freitag, 28.05.2021: In dieser Episode teilte Jennifer Kosche, Geschäftsführerin der Social Media Agentur Room 707, ihre Erfahrung mit Notion und zeigte, wie ihr das Programm sinnvoll in eure Arbeit integrieren könnt. Auf den ersten Blick ein gewöhnliches Notiz-Tool, entpuppt sich Notion schnell als modularer Alleskönner und deckt von simplen Texten über Aufgabenverwaltung bis hin zu aufwendigen Dokumentationen viele Bedarfe ab.
#28 Prozessautomatisierung für soziale Organisationen (anschauen)
Freitag, 30.04.2021: In dieser Ausgabe führte euch Jörg Schüler, Gründer und Geschäftsführer der Digitalen Helden, in das Thema Prozessautomatisierung ein. Anhand einer extra ertellten Kampagne rund um eine fiktive Webinaranmeldung mit Klick-Tipp zeigte er, wie ihr einfach und unkompliziert Abläufe verselbstständigen könnt. Drumherum: Tooltipps für automatische Terminbuchungen und mehr.
#27 Suchmaschinenmarketing mit Google Ad Grants (anschauen)
Freitag, 16.04.2021: In Episode #27 gaben euch Dietmar Fischer und Luisa-Charlotte Becker von der Marketingagentur Argo Berlin eine Einführung in Google Ad Grants, ein Förderprogramm, mit dem gemeinnützige Organisationen kostenlos Werbeanzeigen und Kampagnen in der Google-Suche schalten können.
#26 Digitale Pinnwände mit Padlet (anschauen)
Freitag, 19.03.2021: Annika Salingré und Martin Kühnemund von der Methodenfabrik führten uns in die Tiefen des Tools Padlet ein und teilten ihre Tricks und Tipps zum Umgang mit der vielseitigen Plattform. Egal ob für die digitale Lehre, als Moodboard oder zum gemeinsamen Brainstormen – diese digitale Pinnwand solltet ihr kennen.
#25 Plötzlich digital – live vom openTransfer CAMP #Zukunft – nachhaltig und digital (zum Nachbericht)
Freitag, 5.03.2021: In der 25. Ausgabe von #PlötzlichDigital waren wir bei unserem Schwesterprojekt auf dem openTransfer CAMP zu Gast. Wir warfen unser Spotlight auf die Session “Was ist gute (nachhaltige) Software?” und begleiteten Nicole Wolf (Kartoffelkombinat und Netzwerk Solidarische Landwirtschaft) bei ihrem kurzen Abstecher in die Tiefen bewusster Nutzung digitaler Anwendungen.
#24 Mitgliederversammlungen digital mit votesUP! (anschauen)
Freitag, 18.02.2021: Digitale Mitgliederversammlungen sind gerade für viele eine Herausforderung. In dieser Ausgabe von „Plötzlich digital. Die Sprechstunde“ zeigte uns Sören Etler vom Peernetzwerk JETZT wie man diese mit dem ehrenamtlich in Deutschland betriebenen Tool votesUP! gut über die Bühne bringt.
#23 Anmeldemanagement und Tickets mit pretix (anschauen)
Freitag, 5.02.2021: Passend zum Start des diesjährigen Ticketverkaufs zeigten euch Annette und Brigitte vom Digital Social Summit, wie digitales Teilnehmenden- und Anmeldemanagement ganz simpel und Open Source geht: In der 23. Ausgabe von “Plötzlich digital” schauten wir uns den Ticket-Shop pretix an.
#22 Suchmaschinenoptimierung mit Yoast SEO
(anschauen)
Freitag, 22.01.2021: Dr. Karin Windt (webgewandt.de) ist Beraterin und Trainerin für Online-Marketing und Social Media-Strategien. In der 22. Ausgabe von „Plötzlich digital“ erklärte sie, wie ihr eure Website in Bezug auf SEO (Suchmaschinenoptimierung) mit „Yoast SEO“ optimiert. Mit dem Programm lassen sich auf WordPress-Seiten ganz einfach Metatexte mit Hilfe eines SEO-Plugins einfügen, sodass eure Internetpräsenzen auf Google leichter gefunden werden.
#21 Videobearbeitung mit Olive
(anschauen)
Freitag, 8.1.2021: In Ausgabe #21 von Plötzlich digital stellte Johannes von D3 das Open Source-Videoprogramm Olive vor und ging auf eure Fragen zu Videoschnitt und dem Zufügen von Musik und anderem externen Inhalt ein. Denn eigentlich sind die Grundlagen der Videobearbeitung gar nicht so schwer.
Plötzlich digital – die Weihnachtsausgabe auf dem openTransfer CAMP
In der Weihnachtsausgabe der #PlötzlichDigital am 11. Dezember waren wir zu Gast beim #openTransfer Camp Patenschaften. Das Team hinter der Sprechstunde – Berit, Julia, Frie, Johannes und Friederike luden in kleine Breakoutsessions ein, in denen wir unsere Tool-Learnings und Neuentdeckungen 2020 diskutierten – und offene Fragen und Bedarfe zu lösen versuchten. Einen Mitschnitt dieser Austauschrunden gibt es daher nicht.
#20 G-Suite nutzen – mehr als nur Mails
(anschauen)
Freitag, 27.11.2020 Ihr habt euch Themen gewünscht. Eine häufige Frage war: Wir nutzen die G-Suite beruflich, aber eigentlich doch nur für Mails und Kalender – da steckt doch mehr drin? Ja! Was, das zeigt uns Kai Gärtner, Projektmanager und zuständig für die IT am Alexander von Humboldt Institut für Internet und Gesellschaft in Berlin.
#19 Das digitale Whiteboard Miro (anschauen)
Freitag, 13.11.2020: Die Ausgabe fand im Rahmen des openTransfer Camps digital statt. Das Thema der Sprechstunde waren digitale Whiteboards, insbesondere das mächtige Kollaborationstool MIRO. Michael Metzger von der Online Facilitator Academy zeigte, wie man von kleinerem bis sehr komplexem Board seine Workshops interaktiv und strukturiert aufbereiten und moderieren kann.
#18 Kollaborativ Arbeiten mit WECHANGE (anschauen)
Freitag, 30.10.2020: Wenn Projektteams und Organisationen zusammenarbeiten, entsteht schnell eine große Ansammlung von unterschiedlichen Tools – digitale Clouds und Kalender, Kollaborationsanwendungen, Mail-Verteiler, usw. Der genossenschaftliche Open Source-Anbieter WECHANGE löst dieses Problem, indem eine Plattform angeboten wird, auf der die wichtigsten Tools integriert sind.
#17 So geht: Podcast mit Audacity
(anschauen)
Freitag, 16.10.2020: Für viele die beste Begleitung beim Zugfahren, Kochen, Putzen oder dem Spaziergang: Der Podcast! Mittlerweile nutzen auch immer mehr gemeinnützige Initiativen das Format um ihr soziales Wirken zu kommunizieren. Jasmin von CorrelAid Podcast Team zeigt euch wie ihr mit dem Open Source Tool „Audacity“ eigene Audioinhalte bearbeiten könnt und somit die Grundlage für euren eigenen Podcast legt.
#16 Community Management mit dem Creator Studio
(anschauen)
Freitag, 02.10.2020: Gutes Community Management auf Social Media ist vor allem eins: Arbeit. Wer aber sowieso schon aktiv bei Instagram, Twitter oder den anderen Social Media Plattformen ist, viel Zeit und ehrliches Interesse für sein Thema hat, wird mit ein wenig Fleiß schnell belohnt. Dominique von GoVolunteer zeigt euch, wie ihr mit dem „Creator Studio“ auf Facebook und Instagram umgeht – und gibt praktische Tipps zum Nachmachen.
#15 Kollaborativ mit Nextcloud arbeiten
(anschauen)
Freitag, 18. September 2020: Gemeinsam am nächsten Antrag schreiben? Von unterwegs Zugriff auf die wichtigsten Dokumente? Gemeinsam Vorhaben und Projekte koordinieren? Datensensible Umfragen erstellen? Die Open-Source Lösung Nextcoud stellt eine etablierte Lösung zu proprietären Lösungen wie Dropbox, Drive o.ä. Anbietern dar. Tim Schrock (Koordinator für digitale Beteiligungswerkzeuge – Deutscher Bundesjugendring e.V.) stellt euch Nextcloud vor und gibt Tipps zur richtigen Handhabung.
#14 Bilder & Grafiken mit Canva bearbeiten und erstellen
(anschauen)
Freitag, 4. September 2020: Sebastian von D3 – so geht digital gibt eine Einführung in die Software Canva, mit der ihr für eure Organisationen ansprechendes Bildmaterial erstellen und in (fast allen) gewünschten Formaten veröffentlichen könnt. Sebastian startet mit einem Schnelldurchlauf durch die Funktionen von Canva und einigen Tipps und Tricks zur Anwendung, bevor eine Beispielgrafik erstellt wird.
#13 Eure Daten verstehen und visualisieren mit Tableau
(anschauen)
Freitag, 24. Juli 2020: Nina von CorrelAid gibt eine Einführung in die Visualisierungssoftware-Tableau, mit der ihr für eure Daten ansprechende und interaktive Dashboards erstellen und diese intern und extern teilen könnt. Die Session umfasst Hinweise zu Datenvisualisierungen im Allgemeinen, aber auch konkrete Tableau-Tipps zum richtigen Set-up.
#12 Kontakt- und Freiwilligenmanagement mit der ODOO Community Edition
(anschauen)
Freitag, 10. Juli 2020: Eine funktionierende Engagierten-/ Mitarbeiterverwaltung wünschen sich viele Organisationen. Lars von Start with a Friend berichtet von seinen Erfahrungen mit der ODOO Community Edition, den Möglichkeiten, die diese Plattform noch zu bieten hat (z.B. CRM) – und den Fragen, die man sich zuvor stellen sollte.
#11 Projektmanagement mit Asana
(anschauen)
Freitag, 26. Juni 2020: Projekte planen und verwalten, Aufgaben definieren und delegieren – was ist möglich mit dem Tool Asana? Berit von GoVolunteer stellt unterschiedliche Anwendungsbeispiele aus der Praxis vor.
#10 Öffentliche Dokumentationen mit Gitbook erstellen (anschauen)
Freitag, 12. Juni 2020: Frie von CorrelAid zeigt euch anhand der internen Doku von CorrelAid, wie ihr mit Gitbook eine öffentliche Dokumentation erstellen könnt und unter eurer eigenen Sub-Domain hosten könnt (z.b. doku.meineorganisation.de)
#9 Office 365 für die Zusammenarbeit nutzen (anschauen)
Freitag, 29. Mai 2020: Das Thema: Microsoft Office 365. Clara Holler von der DKJS zeigt euch, wie ihr damit in eurer Organisation arbeiten könnt.
#8 Barrierefreie Onlineworkshops (anschauen)
Freitag, 15. Mai 2020: Bei analogen Veranstaltungen gibt es ein wachsendes Bewusstsein für die barrierefreie Gestaltung von Workshops, Meetings und Co. – wie aber gelingt das – nicht nur – in Corona-Zeiten in der Digital-Version?
#7 HumHub: Ein Open Source Social Network Kit (anschauen)
Freitag, 8. Mai 2020: Eine Mischung verschiedenster Möglichkeiten zur Kollaboration in einer Art OpenSource Facebook, die auf eigenen Servern gehostet werden kann. Klingt super, oder?
#6 Informationssicherheit (anschauen)
Donnerstag, 30. April 2020: Passwortmanager, sichere Passwörter, VPN-Clients. Das „Was, wo, wie und warum?“ stand im Mittelpunkt dieser Sprechstunde.
#5 Projektmanagement mit Trello (anschauen)
Freitag, 24. April 2020: Viele Karten, viele Funktionen, große Hilfe! In dieser Sprechstunde ging es um Trello. Die Sprechstunde fand im Rahmen des openTransfer Camp goes digital statt.
#4 So gestaltet ihr Onlineworkshops & Webinare (anschauen)
Freitag, 17. April 2020: Wie kann ich die Funktionen von Zoom und Co. und weitere Tools sinnvoll kombinieren, um gute Onlineworkshops zu ermöglichen?
#3 Videokonferenztools: So geht Zoom und Co. (anschauen)
Donnerstag, 9. April 2020: Jasmin, Sören und Karin zeigen, wie man selbst Videokonferenzen anbieten kann, welche Funktionen von Zoom wie genutzt werden können und welche Alternativen es gibt. Auch das Datenschutzthema wird aufgegriffen.
#2 Zusammenarbeiten in Microsoft Teams (anschauen)
Freitag, 3. April 2020: Rahel von CorrelAid teilt ihren Bildschirm mit euch und zeigt die Funktionen von Microsoft Teams. Das Programm bündelt Meetings, Anrufe und Teamarbeit an einem Ort.
#1 Das Chatprogramm für euer Team: So geht Slack (anschauen)
Freitag, 27.3.2020: So geht Slack. Frie Preu von CorrelAid nimmt euch per Bildschirmfreigabe ganz einfach mit in den Workspace von CorrelAid und zeigt, wie ihr in dem Tool eure Kommunikation strukturieren könnt, welche Funktionen Neueinsteiger:innen nicht sofort entdecken und welche Programme sich mit Slack gut kombinieren lassen.
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